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title: Estrategia SMS
description: Crea estrategias SMS para enviar notificaciones y campañas masivas, gestionando contactos, reportes y resultados en un solo lugar.
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# Estrategia SMS

### Creación de Estrategia SMS (por plantilla)

La estrategia SMS permite enviar mensajes masivos o dirigidos a contactos registrados en la plataforma o a números externos.  
Es una herramienta ideal para notificaciones, recordatorios o campañas de marketing que requieren comunicación rápida y directa con los clientes.

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-15-2025-12-45-30-2137-PM.png?width=585&height=420&name=image-png-Sep-15-2025-12-45-30-2137-PM.png)

#### **Paso 1: Configuración inicial**

En el formulario de creación debes completar los siguientes campos obligatorios:

- **Nombre de estrategia:** Ingresa un nombre que identifique la campaña.
- **Tipo de estrategia:** Selecciona **Correo Masivo**.
- **Empresa:** Elige la empresa asociada a la estrategia.
- **Campaña:** Selecciona la campaña activa donde se ejecutará la marcación.
- **Cola**: define la cola donde llegarían los tickets de las respuestas de los SMS

- **Tipo de mensaje**: tienes dos opciones:
  
    - **Usar plantilla**: seleccionar un mensaje previamente configurado.
    - **Redactar mensaje**: escribir un nuevo mensaje manualmente.
- **Destino: define a quién se enviarán los SMS.** 
    - **Contactos existentes: se enviará a personas ya registradas como contactos en Beex Contact Center.**
    - **Números externos: se enviará a personas no registradas en la plataforma. Estos números podrán convertirse en contactos si responden al mensaje.**

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-15-2025-12-50-04-8270-PM.png?width=670&height=326&name=image-png-Sep-15-2025-12-50-04-8270-PM.png)

**Paso 2: Definir el contenido del SMS**

Si seleccionaste **Usar plantilla**, el sistema mostrará la lista de plantillas disponibles.

- Elige la plantilla correspondiente (ejemplo: *Test 1 (con parámetros)*).
- Visualiza una **previsualización del mensaje**, donde podrás confirmar cómo se enviará a los contactos.

#### **![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-15-2025-12-52-43-0809-PM.png?width=670&height=388&name=image-png-Sep-15-2025-12-52-43-0809-PM.png)**

#### **Paso 3: Carga de la plantilla**

En esta sección se definen los destinatarios y los parámetros personalizados:

- **Descargar plantilla**: permite obtener un archivo base en formato XLSX.
- **Completar archivo**: incluye los números de teléfono y, si aplica, variables personalizadas que reemplazarán parámetros en el mensaje (ejemplo: nombre del contacto).
- **Subir archivo**: carga nuevamente el archivo XLSX con la información completada (peso máximo: 3 MB).

El sistema detectará la codificación de los caracteres, lo cual influirá en la cantidad total de SMS consumidos.

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-15-2025-12-57-44-1900-PM.png?width=670&height=673&name=image-png-Sep-15-2025-12-57-44-1900-PM.png)

#### **Paso 4: Generar la estrategia**

Una vez configurados todos los parámetros, haz clic en el botón **Generar estrategia**.

Al hacerlo:

- El sistema validará toda la información configurada.
- Se guardará la estrategia dentro del módulo **Estrategias**.
- La estrategia quedará disponible para ser ejecutada en la campaña seleccionada.

> **Nota:** Una vez generada, la estrategia no podrá modificarse. En caso necesites ajustes, deberás crear una nueva estrategia con la configuración corregida.

#### **![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/msedge_7sIJv3yKvs-gif.gif?width=670&height=334&name=msedge_7sIJv3yKvs-gif.gif)**

### Acciones sobre la Estrategia Creada

Una vez que haces clic en **Generar estrategia**, el sistema te redirige automáticamente al **listado de estrategias**. En esta vista podrás visualizar la estrategia recién creada junto con todas las demás existentes.

En la columna **Acciones** de la vista de listado podrás gestionar de manera individual cada estrategia creada. Estas acciones permiten controlar su ejecución, descargar información o administrar usuarios asignados.

**1. Ver Dashboard**

Permite visualizar en tiempo real el comportamiento de la estrategia SMS.  
Dentro del dashboard encontrarás:

- **Total de destinatarios**: número de contactos incluidos en la estrategia.
- **Total de mensajes SMS**: cantidad de mensajes enviados.
- **Costo total**: costo acumulado de la estrategia (según la configuración de tu cuenta).

Además, se muestra un gráfico con la distribución de los mensajes en los siguientes estados:

- **Pendientes**: mensajes aún no procesados.
- **Enviados**: mensajes entregados al operador.
- **Recibidos**: mensajes confirmados por el destinatario.
- **Fallidos**: mensajes que no pudieron ser entregados.

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-15-2025-01-05-06-6589-PM.png?width=670&height=415&name=image-png-Sep-15-2025-01-05-06-6589-PM.png)

 **3. Descargar Reporte**

- Genera un archivo con todo el detalle de la estrategia seleccionada.
- El reporte incluye los contactos procesados, resultados del envío de los correos.
  
  El reporte de la estrategia SMS presenta las siguientes columnas:
  
    - ID\_ESTRATEGIA: Identificador único de la estrategia ejecutada dentro de la campaña.
    - NOMBRE\_ESTRATEGIA: Nombre asignado a la estrategia SMS al momento de su creación.
    - TIPO\_ESTRATEGIA: Indica el tipo de estrategia utilizada. En este caso corresponde a una estrategia SMS.
    - FECHA\_CREACION\_ESTRATEGIA: Fecha y hora en la que la estrategia fue generada en la plataforma.
    - EMPRESA: Empresa asociada a la campaña donde se ejecutó la estrategia.
    - CAMPAÑA: Nombre de la campaña vinculada a la estrategia.
    - CODE\_CLIENT: Código interno del cliente dentro de la base cargada en la campaña.
    - CLIENTE: Nombre del contacto al que se envió el mensaje SMS (si la información está disponible en la base).
    - CODIGO\_PAIS: Código telefónico internacional asociado al número del contacto.
    - TELEFONO: Número telefónico utilizado para el envío del mensaje SMS.
    - MENSAJE: Contenido del mensaje enviado dentro de la estrategia.
    - ESTADO: Estado del envío del mensaje SMS (por ejemplo: enviado, recibido o fallido).
    - TICKET\_ACTIVO: Identificador del ticket asociado al envío del mensaje dentro de Workspace (si aplica).
    - PRECIO\_TOTAL: Costo total generado por el envío del mensaje SMS.
    - CANTIDAD\_CARACTERES: Número de caracteres contenidos en el mensaje enviado.
    - CANTIDAD\_MENSAJES: Número total de segmentos SMS utilizados para completar el envío del mensaje.
    - OBSERVACION: Información adicional relacionada con el envío del mensaje (si aplica).
- Es ideal para análisis más profundos fuera de la plataforma o para mantener respaldos de la gestión.

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/msedge_HXxL1d4G9R-gif.gif?width=670&height=334&name=msedge_HXxL1d4G9R-gif.gif)

**4. Eliminar estrategia**

- Permite borrar de forma definitiva la estrategia seleccionada.
- Se utiliza cuando una estrategia ya no es necesaria o fue creada por error.
- Una vez confirmada la eliminación, no puede revertirse.

![](https://knowledge.beexcc.com/hs-fs/hubfs/msedge_OBRqyM4owX-gif.gif?width=670&height=334&name=msedge_OBRqyM4owX-gif.gif)

 

La estrategia SMS permite enviar mensajes masivos o dirigidos a contactos registrados o a números externos.  
El proceso incluye configurar datos iniciales, elegir o redactar el mensaje, cargar los destinatarios mediante archivo XLSX y generar la estrategia.  
Una vez creada, se pueden gestionar acciones como ver el dashboard, descargar reportes o eliminar la estrategia.  
Es una herramienta clave para notificaciones, recordatorios y campañas de comunicación rápida y efectiva.

 

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